Le publipostage permet de créer des lettres, emails ou étiquettes personnalisées en masse à partir d'une liste Excel. Idéal pour les mailings clients, invitations ou attestations.
Réponse courte : Dans Word, allez dans Publipostage → Sélectionner les destinataires → Utiliser une liste existante, choisissez votre fichier Excel, puis insérez les champs de fusion ({Prénom}, {Adresse}...) dans votre document.
Étape 1 : Préparer la liste Excel
Votre fichier Excel doit respecter ces règles :
- • Première ligne = en-têtes : Nom, Prénom, Adresse, Email, etc.
- • Une ligne par personne : chaque ligne = un destinataire
- • Pas de lignes vides dans votre tableau
- • Pas de cellules fusionnées
Exemple de structure :
| Civilité | Prénom | Nom | Adresse | Code postal | Ville | Email |
| M. | Jean | Dupont | 12 rue des Fleurs | 75001 | Paris | jean@email.com |
| Mme | Marie | Martin | 5 avenue du Parc | 69001 | Lyon | marie@email.com |
Étape 2 : Créer le document Word
Ouvrez Word et créez votre lettre type
Rédigez le contenu de votre courrier avec des espaces là où les informations personnalisées apparaîtront.
Allez dans l'onglet Publipostage
Cliquez sur Publipostage dans le ruban, puis sur Démarrer la fusion et le publipostage → Lettres.
Sélectionnez votre liste Excel
Cliquez sur Sélectionner les destinataires → Utiliser une liste existante. Naviguez jusqu'à votre fichier Excel et sélectionnez la feuille contenant vos données.
Insérez les champs de fusion
Placez votre curseur où vous voulez insérer une donnée, puis cliquez sur Insérer un champ de fusion et sélectionnez le champ (Prénom, Nom, etc.).
Étape 3 : Prévisualiser et terminer
Aperçu des résultats
Cliquez sur Aperçu des résultats pour voir votre lettre avec les vraies données. Utilisez les flèches pour naviguer entre les destinataires.
Terminer et fusionner
Cliquez sur Terminer et fusionner puis choisissez :
• Modifier les documents individuels : crée un document avec toutes les lettres
• Imprimer les documents : imprime directement
• Envoyer des messages électroniques : envoie par email
Exemple de lettre type
«Civilité» «Prénom» «Nom»
«Adresse»
«Code_postal» «Ville»
Paris, le 05/01/2026
Objet : Invitation à notre événement
«Civilité» «Nom»,
Nous avons le plaisir de vous inviter à notre événement annuel qui aura lieu le 15 janvier 2025.
Cordialement,
L'équipe AppSurMesure
Autres usages du publipostage
- • Étiquettes d'adresses : Publipostage → Étiquettes
- • Enveloppes : Publipostage → Enveloppes
- • Emails personnalisés : Terminer et fusionner → Envoyer des messages
- • Badges nominatifs : créez un modèle de badge avec les champs
- • Attestations/Diplômes : personnalisez le nom et la date
Problèmes courants
- • Données non reconnues : vérifiez que la première ligne contient bien les en-têtes
- • Champs vides : utilisez SI pour gérer les valeurs manquantes
- • Format de date incorrect : formatez les dates dans Excel avant la fusion
- • Caractères spéciaux : évitez les accents dans les noms de colonnes
Pour créer votre liste de contacts : → Comment utiliser les formules de base sur Excel