Excel devient vraiment puissant quand on maîtrise les formules. Voici les formules de base que tout utilisateur d'Excel devrait connaître pour automatiser ses calculs.
Réponse courte : Les formules Excel essentielles sont SOMME, MOYENNE, NB, SI, RECHERCHEV, et CONCATENER. Toute formule commence par le signe égal (=) suivi du nom de la fonction et des arguments entre parenthèses.
Les formules mathématiques de base
| Formule | Syntaxe | Description |
|---|---|---|
| SOMME | =SOMME(A1:A10) | Additionne les valeurs d'une plage |
| MOYENNE | =MOYENNE(A1:A10) | Calcule la moyenne des valeurs |
| MIN / MAX | =MIN(A1:A10) | Trouve la valeur minimale/maximale |
| NB | =NB(A1:A10) | Compte les cellules avec des nombres |
| NBVAL | =NBVAL(A1:A10) | Compte les cellules non vides |
La formule SI (condition)
Syntaxe : =SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)
Exemple : =SI(A1>=10;"Validé";"Refusé")
Si la valeur en A1 est supérieure ou égale à 10, affiche "Validé", sinon affiche "Refusé".
Opérateurs de comparaison :
Égal à
Différent de
Supérieur à
Inférieur à
Supérieur ou égal
Inférieur ou égal
Les formules texte
| Formule | Syntaxe | Description |
|---|---|---|
| CONCATENER | =CONCATENER(A1;" ";B1) | Combine plusieurs textes |
| GAUCHE | =GAUCHE(A1;3) | Extrait les premiers caractères |
| DROITE | =DROITE(A1;3) | Extrait les derniers caractères |
| MAJUSCULE | =MAJUSCULE(A1) | Convertit en majuscules |
| MINUSCULE | =MINUSCULE(A1) | Convertit en minuscules |
Références relatives vs absolues
Référence relative (A1)
S'ajuste quand vous copiez la formule. Si vous copiez =A1 vers le bas, elle devient =A2, =A3, etc.
Référence absolue ($A$1)
Reste fixe quand vous copiez la formule. Le $ verrouille la ligne et/ou la colonne.
Astuce : Appuyez sur F4 après avoir sélectionné une référence pour basculer entre les types : A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1
Astuces pour débuter
- • Commencez toujours par = pour indiquer une formule
- • Utilisez le point-virgule (;) pour séparer les arguments en français
- • Cliquez sur les cellules au lieu de taper les références manuellement
- • Regardez la barre de formule pour voir le contenu d'une cellule
- • Double-cliquez sur une cellule pour voir les références en couleur
Pour aller plus loin : → Comment utiliser la fonction RECHERCHEV sur Excel