Une bonne signature email renforce votre image professionnelle à chaque message envoyé.
Réponse courte : Dans Gmail, allez dans Paramètres → Voir tous les paramètres → Signature. Ajoutez votre nom, titre, téléphone et éventuellement un logo ou des liens sociaux.
Créer une signature sur Gmail
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Accédez aux paramètres
Cliquez sur la roue dentée ⚙️ → Voir tous les paramètres.
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Trouvez la section Signature
Descendez jusqu'à Signature dans l'onglet Général.
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Créez votre signature
Cliquez sur Créer, nommez-la, puis utilisez l'éditeur pour ajouter texte, image et liens.
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Enregistrez
Descendez et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Éléments d'une bonne signature
- • Nom complet et titre/fonction
- • Entreprise (avec logo si possible)
- • Téléphone direct
- • Site web ou LinkedIn
- • Optionnel : adresse, horaires, phrase d'accroche
Outils gratuits pour créer de belles signatures
- • HubSpot Email Signature Generator (gratuit)
- • WiseStamp (version gratuite limitée)
- • Canva pour créer une image de signature
Conseils
- • Gardez votre signature concise (4-6 lignes max)
- • Utilisez des couleurs cohérentes avec votre charte graphique
- • Testez sur mobile : les signatures trop larges s'affichent mal
- • Évitez les images trop lourdes qui finissent en spam